Functie: secretaris

Functie omschrijving:

Hoofdtaak

Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.

Taken secretaris :

neemt deel aan bestuursvergaderingen, notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst
verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen
verzamelt centraal de notulen van overige commissies
houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar
stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen
ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt
geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de AU
verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur
is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (AU, gemeente, andere verenigingen)

Overig

Kerncompetenties